Grafic

« Înapoi

softwarePlanExpert

Grafic

Atunci când creăm graficul iniţial de lucru, programul încarcă în mod automat lista de date de care avem nevoie:

  • cerinţele privind numărul şi calificările personalului setate în prealabil
  • dorinţele angajaţilor
  • vacanţe planificate
  • balanţa salariaţilor din luna precedentă
  • absenţe introduse pe termen lung

Atunci când se planifică schimburi, concedii sau sau un alt tip de absenţe în grafic, cerinţele privind numărul şi calificările angajaţilor, situate în partea de jos a ecranului, precum şi echilibrele angajaţilor, situate în partea dreapta a ecranului, se modifică în mod dinamic.

Etapele graficului

Geocon PlanExpert suportă 3 nivele de planificare:

  • Grafic cu Dorinţe;
  • Grafic Iniţial;
  • Grafic Real.

Înainte de începutul lunii curente se creează graficul Iniţial sau proiectul de grafic pe baza dorinţelor personalului. Apoi, graficul de lucru trebuie aprobat de către managerul de resurse umane al firmei şi, dacă este necesar se aplică nişte corecţii. După începutul lunii curente datele din graficul Iniţial se copiază în ultimul nivel de finalizare, şi anume – nivel Real. Acesta arată, practic, munca care într-adevăr este efectuată de către personalul înterprinderii (ore lucrate) şi numărul de absenţe reale, pe baza cărora se creează diferite analize statistice. Toate modificările din luna curentă se introduc în graficul Real.

Durata schimburilor şi a perioadelor de muncă pot fi corectate manual din opţiunea „Detalii”, pentru angajatului respectiv.

Munca cu timp parţial în diferite unităţi structurale (departamente)

Angajaţii au posibilitatea de a lucra în diferite departamente. Se stabileşte în prealabil, angajatul cu ce procent din norma întreagă pentru luna va lucra în departamentele selectate. Norma lui va fi distribuită pe departamente, în funcţie de procentul respectiv, iar angajatul va primi salariul său pe baza activităţilor sale în aceste unităţi structurale.