Grafic

« Înapoi

softwarePlanProfessional

Grafic de lucru

Graficul de lucru se creează conform următoarelor criterii:

  • Cerinţe setate în prealabil privind numărul şi calificările personalului
  • Dorinţele individuale ale angajaţilor
  • Planul de concedii
  • Echilibrul lunar de muncă
  • Planificare prealabilă – sărbători
  • Parametrii contractului de muncă

Planul de concedii

Planul de concedii este o parte a procesului de planificare şi se creează înainte de crearea graficului lunar. În ecranul cu datele de bază ale angajaţilor se pot marca perioadele de concediu dorite şi se pot ţine evidenţe privind concediile efectuate sau neefectuate ale acestora.

Crearea unui grafic nou

La crearea noului grafic se aplică automat numele angajaţilor, echilibrele lor şi toate valorile privind graficul ca ore de muncă, concedii, dorinţe şi etc.

Introducerea de schimburi se realizează în felul următor:

  • Manual făcând clic pe abrevierea schimbului
  • Prin încărcarea ciclelor (dacă există) în graficului Iniţial sau Real
  • Utilizând funcţia automată de planificare – programul distribuie schimburile pe baza unor reguli prestabilite
  • Prin combinarea metodelor de mai sus

  • Verificare curentă umplerii schimburilor în fincţie de numărul/calificările angajaţilor

Verificarea planului creat se realizează potrivit următoarele instrumente şi caracteristici:

  • Arată deficitul şi excesul de angajaţi (întotdeauna)
  • Arată lipsa şi excesul de personal calificat
  • Arată echilibrele individuale de muncă prestată fiecărui angajat în parte (întotdeauna)
  • Arată deficitul şi excesul echilibrelor lunare fiecărui angajat în parte pe baza unei valori setate în prealabil (întotdeauna)
  • Grafica zilnică privind distribuirea schimburilor în funcţie de intervalul de timp, numărul şi calificările angajaţilor

PlProf.-grafic2-1140

Grafic real

După finalizarea graficului iniţial, el trebuie confirmat, datele se copiază în graficul real şi putem spune că este blocat, iar modificările care intervin se aplică numai în graficul real. Se poate vedea nu numai abrevierea schimburilor, ci şi durata lor, folisind vizualizarea săptămânală a graficului.

Pl.prof.-grafic4-1140